为全面总结与梳理省级示范校建设启动以来开展的各项工作，举全校之力进一步扎实做好迎接省示范建设验收的准备，2018年1月16日下午，学校在H楼报告厅召开“省级示范校建设干部动员会议”。学校党委书记曹建林出席会议并作动员讲话，会议由黄海燕院长主持。全体在校校领导、中层干部、基层干部、建设项目一级负责人及示范办全体人员参加会议。
    会议从“工作启动、进入状态、分向推进、验收准备”四个阶段全面回顾与总结梳理了省示范建设工作启动以来的推进情况，详细阐述了每个阶段的工作目标、工作重点、工作难点以及解决的问题；会议结合建设现状与以往验收工作要求，着重分析了当前工作在“资金使用、数据平台、人员状态、体制机制”等四方面存在的主要问题；会议还就如何做好寒假期间以及2018年上半年的验收准备工作提出了工作意见。
    曹建林书记在会上作了动员讲话。曹书记以“步入轨道、紧张有序、成效显著”评价了过去一段时间内省级示范校建设工作，以“客观、准确、务实”肯定了示范办对当前问题的判断。曹书记指出，示范办对后续工作的主要目标与主要任务的研究是深入、清楚、细致的。2018年省级示范校建设与省品牌专业建设的验收是学校的头等大事，这次会议的召开一方面是总结已有工作和已取得的成效，另一方面是为如何做好2018年验收攻坚进行思考、安排与提出要求。曹书记在会上就下阶段工作提出了“五个加强”的具体要求。一是加强工作的自觉性。会议要求全体与会人员在工作中要主动地去关心示范建设工作，在建设中遇到问题要积极开展调查研究，提出解决问题的方案与建议，不能以问题为托辞，一推二卸，不管不顾，在寒假期间要认真组织、反复研读《建设方案》、《任务书》等材料，切实排查建设工作任务与掌握验收工作要求。二是加强工作的规范性。会议指出，规范性是示范验收最基础的内容，在工作流程的规范性上，重点按照《财务编码规则》，理顺与规范示范建设资金管理的路径。项目内部对资金实行分层管理、逐级负责的管理体系，条线统筹部门对资金实行分类管理、分项负责的管理机制，示范办财务组要切实做好建设资金的管控工作。目视化管理平台集建设管理与项目验收为一体，建设单位务必在寒假期间组织学习相关材料规范，明确任务，尽快按要求完善数据平台资料的规范性工作。三是加强工作的协同性。示范校建设是一个巨大的系统工程，涉及资金量大、建设周期长、建设内容繁杂、部门与人员众多，工作的组织协同性强与弱，直接影响建设的进程与成败。寒假期间，各部门要梳理清楚项目的协同关系，缺的人及时补齐，落下的工作及时补上，树立起示范建设工作“一盘棋”的思想，将责任主动扛起来，确保示范建设工作顺利推进。四是加强工作的紧迫性。示范校建设验收的时间已经临近，在此期间需要完成项目总结、成效总结、校内验收、申报验收四个环节，每个环节需要一个月的时间，时间紧迫，任务繁重。五是加强工作的责任心。学校与师生员工是命运共同体，校兴我荣，校荣我兴。省级示范校建设是学校发展历程中具有里程碑式的一项工作，建成、建好、建优示范校是学校长远发展的新平台、新起点。作为干部，务必树立“在其位，谋其政，负其责”的担当意识，用心、用脑、用力做好每一件事，不留遗憾，无愧于心，经得起学校师生的检验，也经得起学校历史的检验；务必树立起“功成不必在我，建功必定有我”的思想境界，紧紧围绕省示范建设的总目标，抓部署、抓落实，满怀激情、迎难而上，团结一致、务实苦干，一往无前、锲而不舍，为全校师生送上一份满意的答卷，在无锡科院发展史上留下光辉的一页。
    黄海燕院长在会议总结时充分肯定了示范办开展各项工作所取得的显著成效，对从事省级示范校建设工作的师生们所作出的辛勤劳动给予了高度评价。黄院长结合省级示范校建设的目标与任务，强调了三点工作意见。一是要坚定不移的贯彻，毫不畏惧的落实。省级示范校建设的总目标与总任务是经学校党委行政集体决策做出的重要决定，各部门在执行过程中要落实责任、贯彻到位。工作中要充分沟通和有效沟通，多思考解决问题的对策，牢牢把握建设工作的针对性与时效性。二是要精准排查，规范工作。资金使用情况是验收工作中一个重要关键指标。在示范办组织的排查工作中，各部门要仔细核对每一个四级项目经费的使用情况，根据预算，结合任务目标，做好资金计划。同时，加强资金的规范管理与使用，确保资金使用的规范性与有效性。三是要树立长远发展意识，坚持内涵建设不松懈。省示范建设是学校深化内涵发展、坚持特色发展的重要内容，建设任务要紧扣产教融合发展的主线，加快对新经济、新产业发展的反应速度；同时，省示范建设工作不局限于任务本身，必须将建设任务与国家、省市的相关精神、要求紧密结合，必须着眼于学校的长远发展。